一、凡借阅档案资料者，需严格履行手续，填写“借阅档案登记簿”。

二、本单位工作需要借阅者，只限于在借阅室内查阅，确需借出时，须经分管领导同意，并限期归还。

三、凡外单位需借档者，须持单位介绍信，经分管领导同意，履行借阅手续，方可借阅。

四、查阅档案应在借阅室内进行，借阅室内严禁吸烟，不得高声喧哗。非本室工作人员，不得进入档案库房。

五、借阅者，必须爱护档案，不得拆卷、污损、圈点、划线、涂改，不得翻阅其他无关资料。

六、借阅者摘抄或复制的档案资料，须经本室工作人员核对并加盖公章，否则一律无效。对摘抄或复制的材料，要妥善保存，不得丢失，摘抄或复制有关机密资料，必须先经分管领导批准，由摘抄人或复制人负责。

七、本室档案资料一般不外借，特殊情况必须经分管领导批准，并办理借阅手续，一周内用毕归还。