为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况，特制定本办法：

第一条本办法所指物品，含全校教学、训练、科研、后勤、行政办公所需，由学校集中采购的材料、低值品、易耗品等。

学校大宗物品采购能纳入政府采购范围的全部纳入政府采购，编制政府采购预算，并实施政府集中采购，具体采购行为按国家有关规定执行。

第二条物品设备的采购，必须提出学期申请计划（预算）。编制购物计划要正确处理局部与整体、需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节约，提高计划的准确性和可靠性。

第三条物品设备的采购，应遵循以下原则：

1、货比三家，保证质量，保证物品价格合理。

2、公开程序、公平竞争、公正办事。

3、统一办理，批量购买，降低成本，维护学校利益。

第四条物品设备的管理，应遵循统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则，本着适当集中、方便领用的精神，学校设置各类物品仓库，归口管理各类物品。基建、维修、行政办公、生活设施材料、电教设施由总务处设立库房，归口管理；实验仪器设备总务处登记后由教务处设立库房，归口管理。图书总务处登记册数、金额后，由图书馆按照有关规定进行管理。

第五条采购结算要及时，一次一清。采购一周内，采购人员负责将相关票据和清单按本校报销管理制度执行，因特殊原因不能立即结算的'，也必须在十五天内履行清单的审核签字手续，日后凭规范的清单办理相应的票据报销。

第六条校长、副校长、各科室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

第七条不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后果由经办者个人负责。