学校会议室是学校召开各种会议的重要场所，是展现学校整体形象的重要窗口。为规范会议室的管理和使用，提高会议室的使用效率，特制定本管理制度：

一、学校办公室负责会议室的管理、协调安排。为避免造成场地冲突，使用部门或个人至少提前两小时与办公室联系，办公室视情况给予安排。

二、凡两个以上部门或个人同时使用会议室时，办公室视情况统筹安排，原则上先联系者优先安排使用，当部门与个人冲突时，部门优先。如遇特殊情况，各部门或个人必须服从学校临时召开的紧急会议，调整会场或时间。

三、会前准备由使用处室或个人准备，如发放材料、饮水、幻灯片等。

四、使用会议室期间，要注意保持室内清洁，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。请勿在桌面上留下任何痕迹。参会人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，如发生意外事故，由使用部门或个人负责。

五、爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

六、会议室使用完毕后，使用部门或个人要及时清理会场卫生，地面干净，桌兜无杂物纸屑，如有移动桌凳请自行恢复原样，关好音响、空调、门窗等，并通知办公室有关人员验收。

七、对于不按本制度要求使用会议室的部门或个人，办公室有权提出警告。警告两次后，一月内禁止使用会议室。