一是召开专题会议进行安排部署。10月25日上午，该办事处紧急召开了由全体干部、各村支书参加的信访维稳工作会议，对冷博会期间全办事处的信访稳定进行安排部署。会议要求，各村、居委会务必统一思想，高度重视，切实增强维护稳定的责任感和紧迫感，加强领导，精心组织，强化措施，确保社会稳定。

 二是认真开展矛盾纠纷排查。要求各村、居委会集中时间、集中人力，迅速对辖区内矛盾纠纷和不稳定因素，开展一次“拉网式”排查；同时，加强对老上访户等各类重点对象的稳控工作。

    三是切实落实信访工作责任。对排查出来的不稳定因素和矛盾纠纷，逐一登记，逐件明确责任领导和责任人，限期调处化解；对能解决的问题，尽快解决到位，一时不能解决的，认真做好思想稳定工作，最大限度减少越级上访和集体上访；所有信访问题，均努力做到在自己本责任区内解决，确保冷博会期间不发生一起因工作不到位而影响和谐稳定的事件。

    四是建立应急工作机制。成立应急工作领导小组，党工委书记王玉军任组长，主任李吉安任副组长，抽调公安、信访、司法等得力人员为小组成员，抽调应急车辆做到24小时备勤，发现问题及时做好疏导、劝返工作，确保突发信访案件处理及时。